| 片桐です。 前回のメールでは 外注する際の注意点とオススメの外注先をお伝えしました。 こちらです。 →オススメの外注先を紹介します（〇〇を外注するとチームが崩壊します）。 最近メルマガがシリーズモノになってきましたね。 （今は外注シリーズ） 昨日のメルマガに対して読者さんからご質問をいただいたのでシェアします。 「オンライン秘書にはどんなタスクを振ってますか？」 ご質問ありがとうございます。 回答はこちら まだ1ヶ月しか経ってないんですが、そこでお願いしたことは以下のものです。 請求書・領収書の整理JVパートナーへの報酬額の計算ライブ講義の文字起こしメルマガアーカイブのブログ化銀行振込の入金確認 などなど… 諸々理由を説明していきます。 まず、そもそもですが、 僕は事務作業が苦手です。 苦手というかやりたくない。笑 特に確定申告とか経理系がめっちゃ嫌です。 なので、この辺りは顧問税理士さんに基本的には丸投げしてます。 が、 丸投げできない部分ってあるじゃないですか。 そこをお願いしています。 請求書・領収書の整理銀行振込の入金確認 とかですね。 また、 月次の売り上げや四半期ごとの売り上げ管理をしたいので、 売上は全てWordPressの管理画面で見れるようにしています。 使っているプラグインはWooCommerceというモノです。 WooCommerceはeコマース用のプラグインで 世界で一番使われています。 （これも外注してるので詳しいことは分かりませんが…） ここのアナリティクス機能がめっちゃ優秀なんですよ。 月次の売り上げや四半期ごとの売り上げ管理はもちろんのこと、 一番売れている商品大口顧客一番売れている商品カテゴリー商品ごとの比較 などなど 分析するための機能が充実しているんですよね。 この辺り、かなりずさんに今までやってきているので、 こうしてまとめてみれるのは助かります。 ただ、銀行振込とかstripeで直接決済している分割の方とかは反映されないので、 この辺りをオンラインアシスタントさんに登録してもらってます。 また、 ライブ講義の文字起こしメルマガアーカイブのブログ化 など、専門的な仕事ができるチームもいるので 下手にデザイナーさんを雇うとかであれば、こっちの方がかなり良いです。 チェンジとかもできると思います。笑 作業例を載せておきますのでご参考まで。 →https://user.bell-face.com/l/254687ca2e |
参考になれば幸いです。 ではまたメールします。 |
